【写作技法】别出心裁才能别开生面——以我的一次开班动员讲话为例

别出心裁才能别开生面——以我的一次开班动员讲话为例

前不久，我们单位在上海市委党校办了一个班，我去作了开班动员讲话。这个班，是培训班也是研讨班，主题是“人才引领高质量发展”，学员是各市的××部长和省人才工作领导小组成员单位有关负责人。


因为飞机晚点，我赶到党校的时候，时间已到了凌晨2:30，距离开班还有6个小时。“好的开班等于成功的一半。”为确保开班讲话讲到点子上、讲出好效果，我准备稿子一直到6:30。一分付出一分收获。在开班式上，这个讲话得到了市委党校带班老师和学员们的好评。


实话实说，讲话稿不是我的原创，初稿是主办处室代拟的，我主要是修改完善。我参加会议活动，如果需要发言，一般情况下不会让下级代拟发言稿；但如果是比较正式的讲话，我会让主办处室拿个初稿，这不是为了偷懒，除了锻炼干部，帮助他们提高文稿能力，更主要的，是希望从初稿中获取有益信息，体现集思广益——同一项工作，我和主办处室考虑问题的角度、掌握的信息可能不完全一样，综合起来，优势互补，虑事会更周全一些。


对主办处室草拟的稿子，我的态度是尊重但不依赖。所谓“尊重”，就是能用的尽量用，这是对他人劳动的尊重。整篇稿子能用上最好，起码要用上其中的一些信息。但是，无论稿子还是素材的采用，一切以合用管用为标准，不能为用而用、降格以求。如果稿子质量达不到我的要求，我不会发回修改，而是自己动手，完稿以后再返回主办处室，一来请他们提提意见，二来也希望他们从比较中看出点什么、学到点什么。用我的话来说，这叫“写材料的不难为写材料的”。当然，如果是“大Boss”的讲话稿，那就另当别论，需要改几稿，负责起草的同志就得改几稿，不达标准不交稿。至于我本人，则是视情而动，该出声时出声，该出手时就出手。


这一次，拿到主办处室草拟的初稿，我看了以后，觉得基础相当不错。整篇稿子，思路是对的，框架也挺好，基本的内容也有了，但还是有必要作些修改：


第一，语气需要转一下


原稿中，在引出讲话主体部分的时候，写的是：


在这里，我就人才引领高质量发展这个研讨班，提几点意见，与大家一起共同探讨，作个交流。


我修改为：


这里，我就部里举办这个研讨班的一些考虑，和大家交换一些意见，希望同志们能达成共识，以饱满的热情共同完成好学习研讨任务。主要讲3个问题。


为什么这样改？主要是考虑到讲话对象的层次比较高，有部分同志级别比我还高，这样讲更为谦虚、更显尊重，也更容易让大家接受。


原稿中写“与大家一起共同（注：‘一起’‘共同’两个词属于同义重复，要一个就够了）探讨，作个交流”，这是比较谦虚的，但前面写“提几点意见”就不是太合适，多少有些居高临下。 


第二，角度需要扭一下


主体部分，原稿写了3方面内容：


第一，为什么要举办人才引领高质量发展这个专题研讨班


第二，这次人才引领高质量发展专题研讨班要学什么


第三，我们要带着什么样的学习成果回去向组织汇报


一要有新认识；


二要有新谋划；


三要有新行动。


我改为：


第一个问题：我们为什么办这个班


第二个问题：这个研讨班将学些什么


第三个问题：我们希望达到怎样的办班效果


一是问个究竟。现在是互联网时代、信息化时代，媒体、资讯高度发达。我们学习考察的很多内容，其实在网上都找得到。但“百闻不如一见”“一见不如一问”。这就需要大家带着问题学习、带着问题请教、带着问题思考。……


二是取到真经。上海市的好理念、好思路、好政策、好经验、好做法，都是我们要学习的。但是，因为发展阶段不同、实际情况不同，我们学到的有些东西，不可能照搬照套，甚至一时之间可能还用不上，否则难免水土不服，导致“橘生淮南则为橘，生于淮北则为枳”。我觉得，我们最需要学习的，一个是贯穿政策、经验与做法之中的科学思维方法；一个是课程表中有一讲的主题，就是《上海改革开放的精神品质》。……


三是闯海赶海。这个“海”，是上海又不只是上海，是学海、商海、人海，更是市场之海、科技之海、发展之海。接下来，大家不仅将听到很多上海的人才故事，还将实地走进上海科技创新的“心脏”，进行零距离的体验和感受。著名诗人汪国真有一句格言：“看海和出海是两种不同的人生境界，一种是把眼睛给了海，一种是把生命给了海。”我们要先看“海”再出“海”……


我的修改，一是在称谓上多处使用“我们”，这是与人沟通非常重要的一个技巧，目的是消除距离感、增强代入感，把自己想说的变成大家的共同语言。二是把一级标题中的“要”字都去掉了。包括后面的讲话内容，我都非常注意语气和口吻，通篇基本上没有“要”“必须”之类的祈使语气。这样修改，使讲话更显平易平实，就像和大家聊天。三是就事论事，把第三部分的二级标题和之下的内容都换掉了。原稿写的3点，“要有新认识”“要有新谋划”“要有新行动”，后两点都不是研讨班上能做的事。而我另起炉灶的3点，都落在研讨班上，更有思想性，也更符合实际。


第三，位置需要调一下


原稿在导语部分，写了这么一段：


十八大以来，党中央对人才工作越来越重视，习近平总书记对人才工作先后作出重要讲话和指示批示多达100多次。在去年11月十九届中央政治局第十次集体学习时，总书记强调要从党和国家事业发展需要出发，以更高的站位、更宽的视野发现人才、使用人才、配置人才。总书记这个重要论述，对履行人才工作的职能部门特别是领导干部提出了更高的要求。我们这次专题研讨班，走出GX，来到上海，就是希望到全球人才荟萃的国际化城市来，开拓思维、开拓视野，通过学习研讨提高做好人才工作的能力水平，更好地为GX高质量发展引进、培养、使用好各方面优秀人才。


这部分内容，实际上回答了“为什么办这个班”的问题。也就是说，与原稿第一部分所写内容是交叉重复的，应该调整位置并合并同类项。


第四，文字需要顺一下


原稿中长句偏多，能改的，我尽量改为短句，这样念起来更顺畅、更自然。


除了增强文稿的思想性，我还增加了一些个性化的内容，讲了一些大实话，显得比较真诚。比如，在“这个研讨班将学些什么”部分，我写道：


我在审阅办班方案的时候，看到课程表，感到学习研讨的内容针对性、时代性非常强，相信也一定会取得实效，我非常希望自己在离开人才战线好几年之后，也能充分利用这次机会，好好补补课、充充电，借助“大上海”的新理念、新经验，刷新一下自己。但是，很可惜，部里的工作非常忙，×××部长让我晚来早回。这让我有一种临渊羡鱼的感觉，非常羡慕大家能够完整地拥有这次难得的学习机会。


这是用我的“渴学”而不得，来反衬大家得到这样的学习机会是多么不容易，很自然地带出希望大家珍惜机会。


又如，在介绍了课程安排之后，我写道：


排课的时候，看到上海市委党校发来的课程表，××处的同志也有些顾虑，说来自职能部门的授课者是两位副处长，层次是否低了些，是不是需要再和上海有关方面沟通一下、争取一下，把授课者改为职能部门的分管领导。我说，不用了，一来尊重上海市委党校的意见；二来我们都当过处长，在省一级的部门，处长都是操盘手，他们的实操经验很宝贵，所掌握的一些具体情况、细节处理经验是部门领导不一定掌握的，往往学之能用、用之能效。当年我在省教育厅工作的时候，一位厅领导就半认真半开玩笑地说过：“省直部门实行的是处长领导下的厅长负责制。”确实，在具体业务上，处长要比厅长了解得更全更深更细，也更经得起问。我相信，上海市委党校这样安排是有所考虑的，对我们搞好这次学习研讨是有利的。 


这样写，是把大家有可能不满意的地方主动暴露出来，把沟通工作做在前面，更容易得到大家的理解和支持。


总的来看，尽管原稿的框架我基本没动，但内容上、文字上的改动不小，占到全文的一半以上。在修改过程中，我花了不少心思，充分考虑到与同类讲话相比，这次讲话主题有别、地点有别、对象有别，从而别出心裁地作出安排，收到了别开生面的效果。