这份请示仅仅百字有余,然而舛误不少 公文习作 关于购置空调设备的请示 镇财政部: 福山社区工作站空调由于年久等因素,导致空调损坏,经空调维修专业技术人员多次上门维修,确认损坏严重无法修复,特向上级财政部门请示1台立式空调,费用约10000元。 当否,请批示。 XX社区 2020年8月7日 老师纠错 这份请示仅仅百字有余,然而舛误不少,建议认真修改。 首先,需要调整行文关系,优化文面格式。 这份请示行文关系存在问题。请示适用于向上级机关请求指示、批准。这里的上级机关是指有隶属和指导关系的上级机关,福山社区的直属上级机关应该是镇政府,而不是与社区没有隶属关系的“镇财政部”,而且镇政府的财务部门也不能随意简称为“镇财政部”,建议将主送机关改为“镇政府”。 在文面格式方面,写作请示文种时,一般要有附注,在成文日期下一行居左空两格用括号写上联系人和联系电话。这是因为请示涉及的事项必须获得上级批准后才能执行和办理,上级机关可以通过所留的联系方式,更详细地了解情况、更准确地作出批复,从而使下级机关更快速地获得指示,进而提高办事效率。 其次,需要选准切入角度,完善请示缘由。 这份公文的请示理由不够充分,角度也有待商榷,文中所交代的社区工作站原有空调损坏一事,只能算是请示的背景情况,这不是请求上级批准购买新空调或者拨付空调购置费用的本质缘由。如果变换切入角度,指出炎炎夏日、酷暑难当,办公场所没有空调,直接影响了工作效率,也无法给前来办事的群众提供舒适环境,进而着重凸显购买新空调的重要性和迫切性,这样应该会更具说服力。“由于年久等因素,导致空调损坏”等语句表意不清,存在语病,必须仔细斟酌、重新组织语言。 第三,需要结合工作实际,明确请示事项。 此文中的请示事项显得模糊不清,“特向上级财政部门请示1台立式空调,费用约10000元。”这句话表意含糊——是需要上级同意本社区配置新空调?还是请上级帮忙配置一台立式空调?又或者是请求上级拨付配置空调的费用?“约10000元”究竟是多少元? 结合本文情境,社区工作站购买一台办公室空调当属常规行政事项,可以直接根据规则流程办理,无需特地行文申请上级部门的批准,那么只能是社区需要购买新空调,然而经费不够,希望上级部门予以经费补贴,加之原文的主送机关写成了“镇财务部”,意在向上级财务部门申请经费,由此可见,本文的请示事项就是请求上级拨付配置新空调的费用。如此一来,这份请示的标题也应当随之修改为“关于拨付购置空调设备所需费用的请示”。此外,文中涉及“1台”“10000元”等数量词,建议改写为“壹台”“壹万元”,以示严谨慎重。 |