材料反复校对为啥还出错？那是你没掌握这几招（简单管用）【暗狗写作】

材料反复校对为啥还出错？那是你没掌握这几招（简单管用）

近日，有同学留言说：“那老师讲的课，说的都对，下笔就废，越听越会，再写还废”。这话说的，让那老师很有挫败感啊！ 
不装了，那老师摊牌了：其实，学写材料就是一场修行。古语有云：“九层之台起于累土，冰冻三尺非一日之寒，谁一口也吃不成个胖子”，对不起，串词了！ 
废话少说，开始上课。 
前两天，小佳一脸愁容地跟我说：“刚写的材料中有错情，挨了科长一顿批，我也反复校对了，没想到还出错，你有啥好办法没？” 
我一寻思，就你那工作状态，不出错才怪了，刚想埋汰她两句，正巧小雅从门口路过，也顺势凑了过来说：“那老师这是要放大招的节奏啊！我也学习学习。” 
一看到小雅，我顿时心头一颤，来了精神，心想着，这个难得的表现机会可千万不能错失。古人云：“心中有涡轮，开啥都带T。”我大脑中的小马达迅速转了起来，成功的经验咱没多少，但失败的教训却有很多。 
于是，我对她们说，关于校稿的重点，要注意好以下几点： 
1、关于“数” 
先说序号，比如首段说要讲4个问题，写的过程可能会增删，但是首段却常常被忽略，没有及时作以改正，校对的时候很难发现。所以，要把所有的“一是”“二是”仔细校核一遍，不能前后矛盾。再说页码，一定要拉到最后一页，看看有没有错乱，尤其要关注附件的页码，因为有的材料和附件是分开的，格式顺序可能会有所出入。 
2、关于“字” 
校对错别字，仅有细心和耐心还不够，方式方法也非常重要。比较稳妥的方法是，一人念稿，众人看稿，模拟会场做预演。还有就是，写的时候要少用生僻字、多音字，用的话一定得做好拼音注记，特别是人名、地名，防止念稿人不认识，比如“虚与委蛇”“一蹴而就”这样的词，十有八九都会念错。多说一嘴，讲话稿思想可以拔高、逻辑可以拔高、观点可以拔高，就是别刻意渲染、卖弄文采。记住：只有适合领导念的、群众听的，才是好稿子。
3、关于“句” 
排版的时候要注意，一个词语尽量不要跨页，这页一个字，下页一个字，否则念起来容易闹笑话。重点说说句子的使用。句子宜短不宜长，越长就越不好念，也越不容易记。陈毅元帅说过：“长句硬如铁，念稿要出血。”这句话警示我们，写文章要尽量用短句。因为短句使人读起来朗朗上口、一气呵成、节奏分明，听起来声声入耳、简洁明了、铿锵有力，太长的句一口气念不下来不说，而且还会让人听到后面往往会忘了前面，更重要的是还容易念错，曲解了句意。 
4、关于“事” 
“事”是文章的核心。写作时，对自己吃不准的事，要做好标记，特别是一些重要数据，可能当时还没有统计出来，过后一定要记着及时增补，防止着急慌忙“开天窗”。还有就是，今天写的稿子可能过几天才会用。因此，要把文中提到的事重新过一遍，防止出现“过去时”。比如，已经有了新提法、新要求，就不能再按照过去那种口径去写。 
5、关于“印” 
装订是文稿工作的最后一步，正规的印刷稿要求A3纸，也就是正反4页，新款的打印机可以直接按书页打印，但是老式打印机就需要算出页码的排列顺序，特别要注意防止页码乱序。这个我多说一嘴，4页以下还好说，扒拉手指头就能算过来，再多了怎么办？通常情况下，总页数除以4，余数为1或者2，中间粘贴一张A4纸，3页的话就多添加一张A3纸。 
关于排序，记住第1页和最后1页（含空白页）在A3纸第一个版面上，反过来就是第2页和倒数第2页，下一A3纸以此类推。关于左右怎么排，页码要设置成“外侧”，排列的时候也要放在外侧，自己多试试几次就明白了，其实没有那么复杂。还有就是，EXCEL表格容易出现预览、打印不一致（串行）的问题，打印出来要好好看一下。 
把握好以上5个重点，能大大降低错误率了。 
小雅心领神会，不住地点头，两眼露出钦佩的目光，连连称是；小佳屏息凝视，一脸严肃，不知什么意思，最后她说了一句：“再来一遍”......